Zakázkový systém pro geodetické firmy

Konec Excelu, hledání e-mailů a papírové docházky.

Cardo spojí zakázky, stavby, e-maily, faktury, fotky a docházku geodetické firmy do jednoho systému.

Bez závazku. Vaše vlastní instance, vaše značka, vaše zakázky. Vyvinuli jsme ho pro vlastní geodetickou firmu a používáme ho každý den.

Aplikace Cardo: seznam zakázek s číslem, místem, číslem stavby, typem práce, stavem a cenou

Ukázková data z demo instance. Vaše Cardo vypadá stejně — jen s vaší značkou a vašimi zakázkami.

Dnes vs. s Cardem

Co se změní, když Excel, Outlook a papír nahradí jeden systém.

Dnes

  • Zakázky v Excelu
  • E-maily v Outlooku
  • Fotky v telefonech
  • Faktury v Money
  • Docházka na papíře
  • Informace v hlavě jednoho člověka

S Cardem

  • Zakázka = jedno místo
  • E-mail automaticky u stavby
  • Fotky přímo u zakázky
  • Faktura spojená se zakázkou
  • Docházka z mobilu
  • Celá historie firmy dostupná všem
Jak to drží pohromadě

Číslo stavby je spojovací bod.

Číslo stavby IP-12-8090001

  1. E-mail
  2. Zakázka
  3. Dokumenty
  4. Fotky
  5. Práce
  6. Faktura

Když přijde e-mail s číslem stavby, Cardo ví, ke které zakázce patří. Když přijde faktura z Money, spáruje ji. Když geodet nafotí stavbu v terénu, fotky skončí u správné zakázky. Nic z toho nemusí nikdo třídit ručně.

Kdo za tím stojí

Software od geodetů pro geodety.

Cardo nevzniklo v softwarové firmě. Vzniklo v geodetické firmě v Ostravě, protože žádný hotový systém neuměl čísla staveb, vytyčení, geometrické plány ani fakturaci podle staveb. Používáme ho denně na vlastních zakázkách.

7 000+zakázek v systému
10 000+e-mailů roztříděných k zakázkám
od roku 2007prohledatelný archiv firmy
Co Cardo umí

Jedna aplikace, jedna databáze. Zapnete jen to, co potřebujete.

Začnete Základem a přidáváte, když firma roste — bez migrace dat a bez nové instalace.

Základ

Zakázky

Evidence zakázek s číslem stavby, stavy, termíny a sdíleným kalendářem. Fotky z terénu jdou z mobilu rovnou k zakázce a výsledky sdílíte zákazníkovi odkazem.

Kancelář

Pošta

Poštovní klient pro firemní schránky, který zprávu podle čísla stavby sám připne k zakázce. Pravidla třídění, podpisy, koncepty i podatelna datových zpráv.

Kancelář

CRM

Poptávky od prvního e-mailu po objednávku, s historií komunikace u každé firmy. Společný adresář kontaktů, který nezmizí s notebookem kolegy.

Naplno

Finance

Faktury z Money S3 spárované na zakázky podle čísla stavby, příchozí platby z bankovních výpisů. Hlídač ukáže zakázky, které ještě nikdo nevyfakturoval.

Doplněk

Docházka

Píchačka v mobilu, která funguje i bez signálu, žádosti o volno a saldo hodin. Na konci měsíce PDF výkaz pro účetní na jedno kliknutí.

V ceně

Na mobilu i na Macu

Foto z terénu a docházka jako aplikace v telefonu (iPhone i Android). Hlavní aplikace běží v prohlížeči a jako okno na ploše Windows i macOS, které se samo aktualizuje.

Jak to vypadá

Ukázky aplikace.

Ukázková data ze zkušební instance. Vaše Cardo vypadá stejně — jen s vaší značkou a vašimi zakázkami.

PřehledVše, co se dnes děje, na jedné obrazovce.Ilustrační náhled.
Detail zakázkyJedna zakázka. Všechny informace na jednom místě.Ilustrační náhled.
Pošta v Cardu: firemní schránka, zpráva s přílohou a zakázka, ke které patří
Pošta u stavbyE-mail se sám zařadí ke správné zakázce.
Fotky z terénuZ mobilu rovnou k zakázce.Ilustrační náhled.
Faktury v Cardu: přehled roku, fronta k přiřazení, nespárované platby a hlídač nevyfakturovaných zakázek
FakturyFaktura z Money spojená se zakázkou.
Mobilní docházka Cardo: příchod do práce, práce z domu, služební odchod a oběd
DocházkaPíchačka v mobilu, výkaz pro účetní.
Ceník

Od 1 900 Kč měsíčně za celou firmu, 5 uživatelů v ceně.

Každý další uživatel 250 Kč měsíčně. Zřízení instance a zaškolení v ceně pro první zákazníky. Ceny bez DPH.

Základ

1 900 Kč

měsíčně za firmu

  • Zakázky a čísla staveb
  • Sdílený kalendář termínů
  • Foto z terénu z mobilu
  • Sdílení výsledků odkazem
  • Hlídač veřejných zakázek NEN
Vyzkoušet 30 dní zdarma

Kancelář

2 700 Kč

měsíčně za firmu

  • Vše ze Základu
  • Poštovní klient pro firemní schránky
  • E-mail sám u správné zakázky
  • Podatelna datových zpráv
  • CRM poptávek a společný adresář
Vyzkoušet 30 dní zdarma
Nejčastější volba

Naplno

3 400 Kč

měsíčně za firmu

  • Vše z Kanceláře
  • Faktury z Money S3 u zakázek
  • Platby z bankovních výpisů
  • Hlídač nevyfakturovaných zakázek
  • Odměny geodetů a statistiky firmy
Vyzkoušet 30 dní zdarma
Docházka Doplněk k libovolnému balíčku — píchačka v mobilu, volno, saldo hodin, PDF výkaz. + 600 Kč měsíčně

Při platbě na rok dopředu sleva 10 %. Prvních 30 dní je zkouška zdarma a bez závazku. Provoz na vlastním serveru (on-premise) po dohodě.

Kolik to může ušetřit

Kalkulátor návratnosti.

Nejdražší je čas, který lidé stráví hledáním e-mailů, souborů a odpovědí na otázku „vyfakturovali jsme to?“. Zkuste si spočítat, kolik ten čas stojí u vás.

Ušetřený čas v penězích (21 pracovních dnů) 21 000 Kč

Cena balíčku Naplno −3 400 Kč

Potenciální úspora měsíčně ~17 600 Kč

Orientační výpočet, ne garantovaný výsledek. Kolik času Cardo ušetří, záleží na tom, jak dnes pracujete.

Pro koho

Pro koho je Cardo.

Pokud jste malá nebo střední geodetická firma, Cardo jsme stavěli přesně pro vás.

Otázky a odpovědi

Na co se geodeti ptají nejčastěji.

Musíme měnit e-mail nebo účetnictví?

Ne. Pošta v Cardu čte vaše stávající firemní schránky a odesílá přes váš poštovní server, faktury se načítají z běžného exportu Money S3. Nic se nemigruje, jen se to propojí.

Kde jsou naše data a kdo k nim má přístup?

Na serveru PLANGEO v Ostravě, každý zákazník má oddělenou databázi. Přístup máte jen vy podle rolí, které nastavíte; my do dat vstupujeme jen při řešení nahlášeného problému. Podrobnosti jsou v dokumentu Ochrana osobních údajů.

Co když po čase skončíme?

Odejít jde stejně snadno jako přijít: data vydáme (výpis databáze a soubory) a do 30 dnů smažeme včetně záloh. Výpovědní doba je jeden měsíc.

Je Cardo jen pro geodety?

Vzniklo pro geodetickou firmu a zná její práci: číslo stavby, vytyčení, geometrické plány, fakturaci na stavbu. Stejně pracují i projektanti a montážní firmy pro ČEZ Distribuci, EG.D, GasNet nebo vodárny — pro ně Cardo funguje beze změny.

Umí Cardo čísla staveb jiných správců než ČEZ?

Ano. Číslo stavby je obecné pole — ČEZ, SMVaK, GasNet, EG.D nebo cokoli jiného. Podle něj se připínají e-maily a párují faktury.

Funguje na mobilu a na Macu?

Ano. Foto z terénu a docházka jsou mobilní aplikace pro iPhone i Android. Hlavní aplikace běží v prohlížeči a jako desktopová aplikace pro Windows i macOS, která se sama aktualizuje.

Kolik to stojí a jak se platí?

Měsíčně za firmu podle balíčku, pět uživatelů v ceně, každý další 250 Kč. Fakturujeme měsíčně, při platbě na rok dopředu je sleva 10 %. Ceny jsou bez DPH. Prvních 30 dní je zkouška zdarma.

Jak dlouho trvá začít?

Vlastní instanci s vaší značkou založíme během dne. Zbytek je na vás: přidat uživatele, připojit firemní schránky a začít zakládat zakázky. Ukázku a nastavení projdeme spolu online.

Pod kapotou

Pro IT a technicky zvídavé.

Pošta: jaké schránky Cardo umí?

IMAP i POP3, odesílání přes váš SMTP server. Schránky zůstávají tam, kde jsou; Cardo je čte, třídí podle vašich pravidel a zprávy připíná k zakázkám podle čísla stavby. Datová schránka má vlastní podatelnu.

Export dat

Seznamy zakázek, faktur a docházky vyexportujete do XLSX nebo CSV kdykoli sami. Při ukončení dostanete kompletní výpis databáze a všechny nahrané soubory.

Server a provoz

Každý zákazník má vlastní instanci v Dockeru s oddělenou databází a oddělenými soubory. Servery stojí v sídle PLANGEA v Ostravě, provoz jen přes HTTPS. Denní šifrované zálohy putují mimo server do datového centra v EU a obnovu jsme ověřili.

Aktualizace

Nové verze nasazujeme centrálně, vy nic neinstalujete. Desktopová aplikace pro Windows a macOS se aktualizuje sama; mobilní aplikace běží jako webová aplikace na ploše telefonu.

Databáze a hledání

PostgreSQL 16. Hledání napříč zakázkami, poštou, adresářem i fakturami je jedno pole (Ctrl+K) a nezáleží v něm na diakritice — „vresina“ najde Vřesinu.

Co když nemáme vlastní IT?

Nic nepotřebujete. Provoz, aktualizace, zálohy i podporu zajišťujeme my; vy máte odkaz a přihlášení. Provoz na vlastním serveru je možný po dohodě pro firmy, které to vyžadují.

Vyzkoušejte Cardo 30 dní zdarma.

Vaše zakázky, vaše firma, bez závazku.

Ukázka a zkušební instance

Nejlepší je to vidět na vlastních zakázkách.

Půlhodina online: projdeme, jaké typy zakázek děláte, kolik lidí jezdí do terénu a jak u vás probíhá cesta od poptávky k faktuře — a ukážeme Cardo přesně na tom. Pak dostanete vlastní instanci na 30 dní zdarma, s vašimi daty, bez závazku.

Nebo nám nechte vzkaz

Údaje použijeme jen k domluvení ukázky a odpovědi na váš dotaz; uchováme je nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Podrobnosti v Ochraně osobních údajů.

PLANGEO služby s.r.o.

E-mail
info@cardo-app.cz
Telefon
+420 776 027 159
Adresa
Masná 1492/10, 702 00 Ostrava
IČO
05653096
DIČ
CZ05653096
Zapsáno
v OR vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 68735